职位描述:
岗位职责
1、实施、改进部门内所有运营系统,确保本部门制度流程有效执行;
2、负责行政管理成本预算及控制(车辆、办公用品、办公费、水电、维修维护),审核行政费用报支;
3、管理公司重要资质文件;
4、对控制公司成本的方法提出建议;
5、维护、完善行政总务所涉及的外包公司、行政采购供应商的良性合作关系;
6、负责部门内部团队建设,成员培养及激励;
7、与上级及横向进行良好的沟通,能协助上级完成任务;
8、完成上级交办的其他工作,并能及时做好突法事件的应对工作。
任职职责
1、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
2、受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
3、3年以上行政管理工作经验。
4、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
5、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
6、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
7、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
8、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。