职位描述:
岗位要求:
1、优秀的人员沟通、辅导、激励能力,优秀的项目执行、应变、时间管理能力,对产品及业务知识熟练;
2、能够使用粤语及普通话与客户交流,英语读写能力良好;
3、熟练使用各类办公软件;
4、熟悉香港管理文化和市场情况者优先考虑。
职位描述:
1.协助客户服务高级经理制定本部门工作计划,执行领导安排的工作或计划,根据分公司总体发展战略,制定客服中心运营计划,并报客户服务中心主管审批;
2.依据分管业务计划、总体目标,完善部门工作计划,负责组内的建设及管理监督工作;配合轮班,负责客服呼入业务在线监督指导的各项工作,确保向客户提供7X24小时电话接听服务,并保证服务品质的正确与优良;
3.负责呼入组电话质量监督工作,跟踪座席电话质量表现,通过抽检座席员录音,发现问题并提出培训需求;
4.向在线座席员、组长及助理经理提供工作所需专业知识及必要的指导;
5.按需要执行电话任务,帮助相关客户解决问题;
6.及时响应客户的反馈意见,并作为日后改善措施的参考资料;
7.妥善处理客户投诉及意见,维护客户关系,尽力避免投诉的产生,为客户提供高质量的服务,提升客户满意度;
8.严格依据业务操作流程处理各项业务;解答业务咨询及处理日常运营中出现的问题;随时关注服务指标的表现,并进行必要的协助与人员调动;
9.协助客户服务高级经理编写、修改、贯彻执行各项规章制度,建立客服人员的绩效考核制度,制定客户服务框架和流程,定期评估员工工作表现,依据绩效考核制度对下属员工进行考核,以提升客户满意度;
10.负责呼入组团队建设、岗位设置及人员培训管理工作,配合公司业务需求,实施和完善客服中心员工的培训管理工作,并密切跟踪、指导和监督客服中心员工的日常工作,了解客服中心人员情况,定期与员工进行面谈,激励员工士气,负责班组团队建设,以提升团队凝聚力;
11.关注业务执行状况,进行策略性调整与规划,参与分公司业务规划,定期与各职能组、团队、部门沟通,理顺各项作业流程,根据业务需要拟写分析报告及制定报表;
12.定期汇总、整理客户需求和问题并制作客户服务报告,负责与相关部门协调,完善服务流程与服务规范,负责客服中心内部的管理工作,针对作业流程或日常运营中出现的问题与相关部门沟通、协调,协助其他部门和管理层处理相关问题;
13.遇到系统或场地运行出现异常情况时应及时上报,并根据紧急应变方案执行有关任务;
14.按规章制度要求及设定的权限对业务进行审批;
15.遵守所在地的法例、各监管机构的法规或守则、总公司的方针政策、相关的风险管理政策与程序、以及相关的规章制度,评估及防范工作中潜在或存在的各类风险,并及时向上级及管理层汇报,并视情况不同制定相应的整改措施并跟进。