职位描述:
岗位描述:
一、在综合部经理领导下全面开展行政人事工作,分解部门年度目标,制定部门工作计划和报表,负责制定公司规章制度,行政章程,经签发后贯彻执行,并持续改进不完善制度。
二、根据公司人力资源发展规划,制定和完善公司岗位编制,及时调查了解公司各部门员工工作情况,合理调配工作人员,实行岗位编制申请动态管理;协助公司各部门有效开发人力,满足公司经营发展需求。
三、完成公司各岗位人员的岗位职责及任职要求,并根据公司人员需求全面开展招聘、培训、绩效考核、员工关系及相关薪酬福利工作。制定人力资源工作相关的配套工作制度及流程,同时根据工作需要将所有程序实行动态运作,以寻求合理方便的工作模式。负责公司人员入职、晋升、加薪、奖励、调职、离职等条件的审核及手续的办理情况,按照公司制度执行。
四、负责安排公司的各类会议,做好会议纪要、会议纪要及会议录音,安排做好会务工作,检查会议精神的执行落实情况,并及时编写公司大事记。
五、负责各类公文的起草收发,及时将重要文件重要指示上传下达;并做好重要文件资料的编号、打印、收发、整理的归档保管工作;并制定严格的文件借阅,使用程序及书面申请程序。
六、严格管理和使用印章,制定严格的印章使用程序,并以书面形式报请。
七、负责公司的资质升级、证书年检变更,公司网站的建设等工作。
八、负责公司对外宣传,企业文化的建设及公司VI系统的设计、修改与完善工作。
九、负责编制公司年度固定资产购置计划,负责购置公司固定资产和设备维修工作,负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。
十、安排做好公司外联接待工作。
招聘条件:
1、30周岁以下
2、大学本科及以上,具有2年以上相关工作经验;
3、熟练使用办公自动化设备及word/excel/powerpoint等Office办公软件;
4、工作热情积极、细致耐心,具有强烈的责任心和进取心、良好的沟通能力、协调能力、服务意识和团队精神;
5、性格开朗,相貌端正,待人热诚;
6、身体健康,精力充沛。