职位描述:
1.负责分公司日常行政管理工作,包括来访接待、收发传真、办公室档案收集、整理工
作;
2.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3.负责分公司每月报税及办公室环境的整洁;
4.负责整理统计每月人员的考勤并交合肥总公司;
5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率提倡节俭;
6.负责公司销售合同及其他文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
7.负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考;
8.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理;
9.协助部门领导做好部内内务、各种部内会议的记录等工作;
10.使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密;
11.完成领导临时交办的其他任务;
12.与公司各部门处理好关系。
岗位要求:
1.大专及以本科以上学历;
2.熟练使用Execl、Word、PPT等表格办公软件,有一定的文字功底;
3.熟练英语交流及行政管理体系与制度建设;
4.勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;
5.良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力;
6.有销售助理经验者优先。