职位描述:
(一)岗位职责:
1、文件撰写及初审:各类公文的撰写及领导交办的公函、报告等文件进行审核(全英文);
2、接待工作:接待来访人员(国外品牌代理商),并根据总经理意见做妥善安排;
3、对外商务(工作重点):协助总经理进行外联及对外事务,特别是针对总经理商业拓展业务(主要针对欧美客户)的沟通和联络;
4、文件管理:对公司内外部发文、文件会签、外来文件阅办,文件归档等工作进行监督、指导;
5、上传下达:接收总经理商务拓展公司各项工作任务及指令的传达,及对相关计划任务完成情况的汇报;
6、全面了解总经办工作情况,优化公司管理制度,拟定公司相关流程;
7、 完成上级领导交办的其它各项任务。
(二)岗位要求:
1、文秘、行政管理、工商管理、商务等相关专业;
2、5年以上外资企业工作经验,其中管理经验不少于2年;
3、工作语言以英语为主,具备优秀的英语口头表达及书写能力(具备专业英语6级证书优先考虑) ;
4、具有优秀的对外公关能力,良好的沟通协调能力,文字功底扎实。