职位描述:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;
5、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
6、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
7、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
8、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
9、负责公司员工活动的策划和组织。
10、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
4、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
6、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
7、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
8、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
9、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
10、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
11、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
12、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
13、其它突发事件处理和领导交办的工作。