职位描述:
招募要求:
1)文秘、汉语言及中文等相关专业,本科以上学历,年龄26至35周岁,此岗位根据工作要求更适合***。
2)具备3年及以上董事长助理或秘书工作经验。
3)熟练使用各种办公软件,有深厚的文字功底,擅长公文写作,知识面广,学习能力强。
4)出色的沟通及组织协调能力与职业素养,办事细致认真、责任心强,有良好的条理性。
5)形象气质佳,普通话流利,具备较好的亲和力。
6)英语商务口语交流顺畅(首要条件)
7)有驾照会开车
岗位职责:
1、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调,及时传达各项指令,督促、检查落实各项工作的执行情况;
2、根据董事长指示,负责召集公司管理及董事会会议; 并负责会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理与会议中事项的检查、督促、追踪并汇报进度给董事长;
3、负责董事长日常行程,并配合董事长处理好外部公共关系(政府、重要客户等)。
4、做好保密工作,严格遵守公司保密规定;
5、参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;
6、 负责公司重要文件的起草、修改、审核;整理各类文书、文件、报告、报表和总结以及董事长需要的相关文件的跟踪与反馈;
7、对于外来公函、通知及文字资料,及时送交董事长阅示,并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件,须提醒董事长;
8、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬;
9、做好董事长与各部门主管之间的信息沟通、传递工作,发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用;
10、负责电子商务网站的品牌推广和营销策划,包括网络推广、专业市场推广等方案实施;
11、完成董事长交办的其他工作。