职位描述:
必需的职责:
1. 管理及维护分公司的培训教室,包括教室预订、人员协调等。持在培训教室的各类活动,如人员接待、场地布置等。
2. 负责分公司展厅陈列。
3. 汇总录入分公司各类信息,如教室使用、营运经理走访行程等。
4. 其他行政支持,例如邮件收发、办公文具与清洁用品的收发、考勤记录整理、会议物资采办等。
帮助分担的职责:
1. 协助分公司安保、物业、办公环境等行政后勤管理工作。
2. 协助分公司财务、资产以及合规管理工作,与当地税务、工商等部门建立工作联系。
3. 协助分公司各项目的工作,为当地销售队伍提供服务支持(咨询、投诉等)。
4. 协助各项目数据统计报告和文档管理工作。
要求
1. 正规大专及以上学历
2. 熟练使用OFFCIE软件,如WORD, EXCEL等
3. 认真踏实,学习能力强
4. 接受灵活的工作时间,周末可根据需要支持分公司活动(有调休)
5.30岁左右,6年以上工作经验,其中至少3-5年以上行政管理或行政支持工作经验
6.执行力强,同时在解决问题方面具有一定的灵活性。
7.每月明星班及沟通会需要早7点30分左右到分公司提前布置场地及签到。其他早到情况视具体项目安排不定期。
8.Excel数据处理能力较强,能熟练运用筛选,查找,排序,分组等基础功能;如有运用vlookup函数或数据透视表经历则更佳。
9.最重要的一点:有从事过服务性质的工作经历,对服务工作满怀热情,耐心细致。
10. 有一定的文字表达能力,口头及书面。