职位描述:
1. 建立健全办公室日常行政管理制度,并监督执行;
2. 有效节约办公管理成本,营造良好健康的办公环境;
3.建立行政后勤保障体系,确保员工日常的办公、工作餐提供和因公外出的车辆使用等;
4.及时安排相关的接待工作,含接送客户、安排客户就餐、住宿等;
5. 建立公司的会议管理制度,组织公司级别以上的会议,并做好相关会议纪要;
6 建立各部门档案管理的规范标准,主要负责对公司重要的档案进行管理;
7. 建立印章管理制度,负责对印章的保管,并保障印章的合规使用;
8. 负责公司证照的注册、年检及变更事宜。
任职要求:
1、3年以上行政管理经验,至少1年以上作为管理者经验;
2、本科及以上学历;
3、有大型集团公司工作经验者优先;
4、工作主动、勤力、认真,具团队合作精神;
5、文笔优秀,擅长起草各类公司文件;
6、具有基本英语水平及计算机操作能力。