职位描述:
岗位职责:
1、建立和完善行政管理相关规章制度、流程并组织实施;
2、负责公司级会议安排及各项活动的组织协调工作;
3、负责资产管理及办公用品、福利品等的采购及管理工作;
4、负责公司租赁门面及宿舍的合同执行情况管理;
5、负责公司证照资质管理与对外联络、接待工作;
6、负责办公区域安全、卫生、办公设备及现场管理;
7、负责公司公文管理及内部交流工具管理 ;
8、负责公司考勤管理及后勤管理,包括:机票、车票、酒店预订、名片印制、通讯费及水电气物管费缴纳等;
任职资格:
1、26岁以上,大专及以上学历,行政管理、秘书等相关专业;3年以上行政管理工作经验;
2、具备商务礼仪知识,具有较好的公文写作水平及语言、文字表达能力;
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的发现问题及分析、解决问题的能力;
4、熟悉各项行政事务管理工作,有成本管控的意识和方法。
本职位为单休,工作时间为周一--周六,9:00--12:00,13:00--17:00