职位描述:
一、岗位职责
1.协助总裁处理公司各项日常事务;
2.协调、安排总裁的工作计划和日常行程,根据日程做好预约、接待、会见等;根据工作计划做好及时提醒的工作;
3.秘书行政事务性工作处理,参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;
4.对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;
5.协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
6.配合公司领导做好相关对外联络公关和重要接待工作;
7.与各子公司、各部门建立良好的沟通渠道,协助做好各部门间的协调和沟通工作;
8.总裁安排的其他事务。
二、任职资格
1.全日制大学本科及以上学历;
2.3年以上同类企业文秘工作经验;
3.工作认真细致,具有良好的公文写作及语言表达能力;
4.条理清晰,具备较强的应变、沟通、协调、组织能力;
5.工作积极主动,具有高度的责任感和保密意识,良好的职业素养和职业操守;
6.熟练使用计算机办公软件;
7.***优先,形象气质佳;
8.有1年以上驾龄者优先。