职位描述:
一,职务概念:协助资深营业部经理处理日常事务和突发事件,协助会计做好部门日常财务管理和费用的核销工作。二,任职资格1、大专以上学历,年龄在26岁至35岁,2年以上文秘、行政管理等相关工作经验,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉应用各种办公软件,具有良好的口头及书面表达能力;2、仪表端庄,嗓音甜美,身高155CM以上,办事干练,工作热情认真,责任感强,诚实可靠;3、具有良好的沟通技能和服务精神,有外企工作经验者优先;4、有会计上岗证及会计电算化证书,一年以上工作经验;5、熟悉会计操作、会计核算及审计的全套流程与管理,银行业务和报销流程;6、熟悉国家财经法律法规和税收政策及相关账务的处理方法;7、独立工作能力强,应变能力突出,具备团队精神,原则性强,思维敏捷、严谨,工作踏实、认真,有较强的敬业精神。三,工作职责1、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的规范化管理。2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议和文件决定。4、及时准确的更新员工通讯录,管理公司网络、邮箱。5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理。6、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件。7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。8、保证营业部所需物资的充足(如水、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
工作时间:5天8小时制,周末双休
工作地址:华强北振华路深纺大厦C座三楼福熙理财团队办公室