职位描述:
岗位职责:
1、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、负责各类文件的分类呈送,并转有关部门处理。
3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
4、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
5、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
6、起草、存档整理总经理签发文件;
7、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
8、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
9、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
10、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
11、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
岗位职责:
1.工商管理、汉语言文学等相关专业大专及以上学历。
2三年以上助理及相关岗位工作经验。(条件优秀的应届毕业生也可考虑)
3.熟练使用OFFICE办公软件及AutoCAD,有良好的公文写作能力和优秀的文笔,能够草拟行政文书及商业书函;
4.具备优秀的市场洞察力及分析能力,社交能力,优秀的组织能力、公关能力、和良好的职业素养;
5.良好的语言表达能力,沟通能力强,具备团队协作精神,有亲和力。思维开阔,性格开朗,细心稳重,责任心强;
6.知识结构较全面,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
对内:
1.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3.负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理;
4.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布;
5.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
6.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
对外:
7.配合总经理处理外部公共关系,;
8.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作;
9.掌握总经理的日常安排做好预约工作,商务随行;
10.完成总经理交给的其他工作。