职位描述:
岗位职责
1、日常董事长办公环境维护,保证董事长办公室干净整洁。
2、董事长的日程管理,提醒董事长的日常工作时间和程序;
3、做好接见访客预约及登记工作,安排好董事长及重要客人房间、车票、机票等预定工作;
4、及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的会议材料、信函、演讲稿、报告、文件等各类文件;
5、负责董事长对外联络、来电接听及记录等工作;
6、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议记录;
7、负责董事长对重要业务资料、签发文件进行档案管理;
8、董事长交办的其他工作事项。
任职要求:
1、本科以上学历,具有三年以上文秘相关工作经验;
2、有一定的文字功底,较好的写作能力;
3、具备较好的语言表达和沟通能力,能独立处理对外来访接待,并能进行有效的沟通和交流;
4、反应敏捷、具有良好的理解能力与判断能力,对上级指示能准确的理解和判断,并能积极达成目标的实现;
5、具有一定的抗压能力和适应力,能在压力下工作;
6、具有较高的政治素质和良好的职业道德,严守公司秘密;
7、具有较强组织协调能力,具备较强的英语应用能力。