职位描述:
岗位职责:
行政:
1、进行日常行政工作的组织与管理;为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
3、管理公司的公共卫生;
4、维护办公环境与安全;联络督促外部物业管理服务及费用;
5、购买、登记管理和维修公司固定资产;
6、管理公司计算机磁盘、光盘等资料;办公资产、办公设施的保管、维护、报修、资产盘点等
工作;
7、完成直属上司交办的临时性工作。
人事:
1、协助完善、执行公司人事规章制度、流程;
2、依据公司招聘计划开展招聘工作,选择合适的招聘渠道,负责简历的筛选、初试,协调安排
相关部门复试;
3、执行并完善员工招聘、入职、转正、异动、离职、考评等相关政策及流程;
4、进行日常考勤和假期记录统计管理工作;
5、外籍员工签证及用工手续办理;
6、公司社会保险、公积金的办理; 居住证、社保卡、签证、工作签证等办理;
7、组织制定培训计划,听取反馈;
8、组织、协调公司年会、员工活动等;
9、及时与各部门进行协调与沟通,确保公司各项人事行政工作的开展;
10、协助部门经理或其他成员完成公司分配给的其他工作任务。
岗位要求:
1、大专以上学历,专业不限,3年以上人事行政工作经验。
2、熟悉劳动法律法规,;熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,精通招聘和培训模块;
3、熟悉办公室日常事务性工作,并熟练掌握各类办公用软件;
4、性格开朗,行动敏捷,头脑清晰,工作有条理,责任心强,积极主动高效完成工作;
5、具有良好的人际沟通、协调及组织能力、亲和力;
6、有英语听、读、写能力。