职位描述:
一、行政事务
1、协助招聘专员面试应聘者,包括文员、采购、销售、应届毕业生、生产线操作工、检验员、仓管员等岗位。
2、质量体系认证机构及公司客户对公司进行审核时,负责人力资源模块的评审。
3、提供各种人力资源数据,统计局的季报、年报、高新技术企业申报数据、劳务派遣用工情况调查等。
4、员工年度体检安排。
二、培训管理
1、每年年底发放培训需求征询、收集、调查;
2、年度培训计划的编制和实施;
3、培训预算和培训报销;
4、记录更新培训情况,整理培训资料;
5、建立企业内训体系,确定培训课程及老师,每半年开展一次。
三、社保和公积金
1、为公司办理过公积金、社保账户开户,办理“一证通”;
2、办理员工的用工退工,至职介所办理档案转递;
3、每月为员工缴纳社保,能熟练操作员工的开户、转入、转出、补缴手续;
4、每月为员工缴纳公积金,能熟练操作员工的转入、启封、转出、补缴手续;
四、员工管理
1、员工的入职离职。入职时,为新员工签订合同及公司规章制度的培训;离职时,告知员工办理流程及询问离职原因。
2、员工信息的录入及更新,包括新员工的个人信息、老员工的离职信息、员工调岗晋升等。
3、保管员工档案资料。
4、员工劳动合同管理。
5、新员工试用期考核。
五、员工绩效
2015年度整体改革了绩效制度。由原先的纸板考核升级成网络系统考核,增加了工作效率,也有利于员工历史绩效记录的保存及查询。期间和部门领导沟通确定每个岗位的KPI考核指标,规范了考核标准和制度。运行至今,反应良好。