职位描述:
1、接听、转接电话、事项转达、收发快递
2、打印、复印、扫描各类文件及维护设备正常运转;
3、管理公司钥匙、日用品及低值易耗品采购、管理和发放;
4、按公司相关流程购买、登记和管理公司固定资产,和安排人员维修;
5、公司行政费用的报销及缴纳;
6、会务安排,预定酒店、机票及对账
7、协助办理员工入职、离职(领用物品收回)
8、协助制定、修订审核,配合执行行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
9、统计办公室人员考勤数据及发布公告、放假通知等;
10、完成直属上司交办的临时性工作;
11、为全公司提供及时有效的行政服务;
其他特殊要求:
受过管理学、档案管理、会务柱子、财务会计基本知识等方面的培训;
较好的学习能力;
熟练使用办公软件;
熟练使用操作办公自动化设备;
态度:
做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
工作细致认真、谨慎细心、责任性强;
具有很强的人际沟通协调能力、团队意识强。