招 聘

RWS GROUP是世界领先的知识产权翻译和检索公司，创建于1958年，业务全面覆盖欧洲、美国、中国和日本。总部位于英国伦敦。现中国北京公司招聘总经理助理

招聘职位

总经理助理

要求：

1、英语熟练（口语、书写），本科或硕士以上学历；

2、具有较强的沟通及组织能力；

3、有总助工作经验者优先

具体职责：

1.负责总经理的日常行政支持工作：

1.1 协助总经理处理日常事物，并协调各项工作的安排、实施、检查、督促、落实、执行情况；

1.2 安排总经理的商务旅行，做好日程安排；并做好外宾来访及内部员工到访的接待工作；

1.3 负责总经理的日常电话转接；管理并及时更新总经理的名片通讯录；

1.4 及时向各部门经理传达总经理的各项指示，起到承上启下的作用；

1.5 完成总经理交代的其它工作（临时与突发性事件）。

2. 文件管理与会议跟踪：

2.1 负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理；

2.2 协助收集总经理所需的数据与资料；

2.3 做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷与归档工作；

2.4 组织与安排总经理召集的各种内外会议并做会议记录，并安排演示。

2.5 收集与整理例会报告，组织与例会并做会议记录，会后提交跟踪报告，并对每项问题追踪与落实；

2.6 组织与安排总经理召集的其他会议，包含与重要客户间的会议，并做好会议记录。

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