职位描述:
岗位职责:
1、管理公司行政后勤服务工作:负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司车辆调度。
2、行政制度标准化建设,统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责来访人员的接待。
5、负责公司外联及各项活动的组织。
6、负责公司各类行政事务的管理任务,含固定资产、电话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。
任职要求:
1、有驾驶执照,会开车者优先;
2、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;
3、五年以上相关工作经验;
4、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉公司法务知识;
5、熟练掌握WORD、EXCEL等办公软件,文笔流畅;
6、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
7、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。