职位描述:
1.负责前台电话的接听及转接,接待来访客人,面试接待等;
2.负责公司日历更新的检查,按要求发送邮件,定期更新员工通讯录;
3.负责公司快递的收发、登记、结账;
4.负责与机票代理联系,公司人员机票、火车票订单对账并提交报销;
5.负责公司固定资产、办公用品等采购;
6.负责维护公司日常办公秩序及办公环境(联系相关人员进行网络、电脑维护、环境卫生、绿植等的维护)
7.负责行政办公费用的申请:房费、水费、电费、电话费等;
8.负责公司名片、信封的印制,每季度核对印厂印刷费账单并报销;
9.负责公司活动的执行(公司培训、公司出游、公司年会等);
10、负责做好员工考勤、休假的登记;
11、员工体检统计、安排、预订;
12、领导安排的其他工作。
任职条件:
1、经验要求:有一年以上行政工作经验优先考虑;
2、职业能力要求:娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力;有较强的亲和力、执行力;做事认真仔细,主动性强;熟练操作Office办公软件
3、形象要求:形象气质佳,普通话标准;
4、心理要求:为人正直,心态积极、开朗大方、工作严谨、责任心强。
工作场所:
1、客户群体:金融行业
2、工作场所:良好的办公环境
3、资源配置:电脑、电话
4、工作危险性:无
工作地点:北京